Podejmowanie decyzji związane jest z procesem wyboru odpowiedniego kursu
działania. Często wymaga to dokonania wyboru "najlepszej" opcji z wielu możliwych
rozwiązań. Istnieje wiele rodzajów problemów decyzyjnych jednostki, przed którą
stoi zadanie dokonania pojedynczego wyboru. W znaczący sposób różni się on od
problemu wyboru społecznego, w który zaangażowanych jest wielu ludzi często
posiadających sprzeczne interesy.
Przypomina mi się historia o człowieku, który spadł z urwiska.
Gdy spadał, wysunął rękę i złapał się gałęzi. Był wstrząśnięty, ziemia obsunęła
się z korzeniami, a on nie wiedział, czy gałąź zdoła go utrzymać. Zaczął krzyczeć:
"Pomocy, pomocy!" Odpowiedzi jednak nie było. Krzyknął ponownie: "Czy jest tam
ktoś na górze?". Odezwał się głos: "Ja jestem". Człowiek spytał: "Kto jest?".
Głos odpowiedział: "To ja Bóg, czy wierzysz?". Człowiek odpowiedział: "Wierzę".
Na to głos: "Wobec tego puść gałąź". Człowiek pomyślał o tym, a następnie krzyknął:
"Czy jest tam na górze ktoś jeszcze?".
Kluczową kwestią w podejmowaniu decyzji jest stopień pewności
możliwy do przyjęcia co do systemu, w którym odbywa się działanie. Podejmowanie
decyzji w warunkach niepewności oznacza, że prawdopodobieństwo zaistnienia wyników
różnych opcji nie jest znane. Jeśli prawdopodobieństwo jest przewidywalne na
podstawie doświadczeń z przeszłości lub obserwacji, nazywamy tę sytuację podejmowaniem
decyzji w warunkach ryzyka.
W procesie podejmowanie decyzji w warunkach pewności główny
problem stanowi określenie kompromisu pomiędzy sprzecznymi celami lub kryteriami
np. pomiędzy "jakością" i "ceną". Podejmowanie decyzji w warunkach niepewności
wymaga określenia prawdopodobnych konsekwencji danego działania, jak również
możliwych kompromisów. Często zdarza się tak, że kluczowa kwestia w podejmowaniu
decyzji jest kompromisem pomiędzy natychmiastowymi reakcjami emocjonalnymi i
pragnieniami, a długofalowymi konsekwencjami. Rozważanie długofalowych konsekwencji
z reguły związane jest z niepewnością co do przyszłości. Zgodnie z teorią podejmowania
decyzji, istnieją trzy podstawowe elementy związane ze skutecznym podejmowaniem
decyzji
Czynniki
mające wpływ na podjęcie decyzji.
Zmienne czynniki środowiskowe (ograniczenia) to wszystkie płaszczyzny "przestrzeni",
które znajdują się poza kontrolą działających lub podejmujących decyzje (możliwości).
Zmienne czynniki decyzyjne to wszelkie płaszczyzny "przestrzeni" znajdujące
się pod ich kontrolą, w zasięgu ich wpływu. Wyniki zależą zarówno od wpływu
zmiennych czynników środowiskowych, jak i decyzyjnych.
Np. pogoda to klasyczny zmienny czynnik środowiskowy. To
coś, czego nie możemy bezpośrednio kontrolować, musimy się dostosować. Wybór
ubrania jest zmienną decyzyjną. W celu osiągnięcia wyniku "niemarznięcia i nieprzemoknięcia"
po wyjściu z domu, musimy wziąć pod uwagę zmienne czynniki zarówno środowiskowe,
jak i decyzyjne.
Aby osiągnąć dany cel lub pożądany stan, należy określić
ograniczenia i w jaki sposób się nimi zająć. Dlatego też, poza określeniem stanu
teraźniejszego i stanu pożądanego, skuteczne podejmowanie decyzji wymaga określenia
ograniczeń, w ramach których jednostka działa lub będzie działać. Decyzje
podejmowane przez ludzi oraz środki, jakie wybiorą to często wypadkowa zakładanych
ograniczeń. Ograniczenia te występują w procesie planowania jako "nieprzewidziane
wypadki" - czynniki, które mogą, ale nie muszą się zmieniać, jednak nie podlegają
arbitralnej kontroli jednostki lub organizacji.
Założenia
decyzyjne.
Według Thompson`a (1967), kwestie decyzyjne zawsze zawierają dwie główne płaszczyzny:
(1) przekonania nt. związków przyczynowo - skutkowych i (2) preferencji
w odniesieniu do możliwych wyników. To podstawowe zmienne decyzyjne. Różne strategie
podejmowania decyzji są odpowiednie po wzięciu pod uwagę stanu tych dwóch zmiennych.
Preferencje co do wyników (celów) np. mogą być wyraźne lub niewyraźne. Podobnie
działania przyczynowo - skutkowe wpływające na wynik mogą być pewne lub niepewne.
Dana osoba może dokładnie wiedzieć, czego chce, ale np. nie jest pewna, co zrobić,
żeby to osiągnąć. Inna osoba może być pewna, jakiego typu działania kształtują
sytuację, ale nie wie, w którym kierunku się udać.
Różne typy sytuacji, w których podejmuje się decyzje wymagają
zastosowania odmiennych strategii:
1. W przypadku, gdy istnieje pewność zarówno co do przyczyn i preferencji
wyników, należy zastosować strategię obliczeniową. Jej wynikiem jest decyzja
zaprogramowana.
2. W przypadku, gdy preferencje wyników są wyraźne, ale związki przyczynowo
- skutkowe są niepewne, należy posłużyć się strategią rozsądkową. Jej wynikiem
jest decyzja zaplanowana - uwzględniająca nieprzewidziane wypadki.
3. W przypadku, gdy istnieje pewność co do związku przyczynowo - skutkowego,
ale brak jasności w odniesieniu do preferencji wyników, sytuacja wymaga strategii
kompromisowej. jej wynikiem jest decyzja kompromisowa.
4. W przypadku, gdy istnieje niepewność zarówno co do związków przyczynowo
- skutkowych , jak i preferencji wyników, sytuacja wymaga skupienia się na wyższym
poziomie wartości i wizji (inspiracji) oraz dokonania porównania z zewnętrznymi
punktami odniesienia (innymi osobami, które kiedyś były w podobnym położeniu).
Jej wynikiem jest dynamiczna decyzja powstała dzięki wzajemnemu dopasowaniu.
Strategie podejmowania decyzji. Strategie podejmowania
decyzji są związane z sekwencją myślenia i działań, które człowiek musi podjąć
w celu dokonania wyboru lub zaangażowania się w kurs działania. Podobnie jak
w przypadku innych skutecznych strategii, inteligentne podejmowanie decyzji
pojawia się w formie informacji zwrotnej. Strategia podejmowania decyzji wymaga
określenia danej sekwencji systemu obrazowania, jaki człowiek wykorzystuje w
procesie pętli informacji zwrotnej w celu podjęcia decyzji. Szczególne znaczenie
przy wyborze strategii podejmowania decyzji ma określenie modalności sensorycznych,
którymi posługuje się dana osoba, aby zobrazować cele i przeprowadzić testy
w celu zdecydowania się na daną opcję.
Inny kluczowy aspekt strategii podejmowania decyzji to
schematy Kryteriów i Meta Programu każdej jednostki. Przykładem kryteriów jest
"sprawiedliwość" i "bezstronność". Ta sama struktura myślenia może być zastosowana
w odniesieniu do kryteriów "oportunizmu" i "wykorzystania szansy" i dać całkiem
odmienne rezultaty.
Niektóre kluczowe schematy Meta Programu wiążące się z
podejmowaniem decyzji zależą od tego, czy dana osoba:
a) unika negatywów i kieruje się ku pozytywom,
b) ocenia sytuację poprzez dopasowanie lub niedopasowanie, lub
c) bierze pod uwagę długo- czy krótkofalowe konsekwencje.
W zależności od kombinacji, którą kieruje się dana osoba, może ona podejmować
decyzje z perspektywy "marzyciela" lub "krytyka".
Innymi słowy: Największe ograniczenia, jakimi człowiek podlega, tkwią w jego
własnym umyśle.
Kluczową kwestią w podejmowaniu decyzji jest stopień pewności
możliwy do przyjęcia co do systemu, w którym odbywa się działanie.
PEWNOŚĆ W ODNIESIENIU DO ZWIĄZKU PRZYCZYNOWO-SKUTKOWEGO
Wyrazistość celów
Pewne
Niepewne
Wyraźne
Zaprogramowana
Zasady i Standardy
Plany i Strategie
Ocena i nadanie priorytetu
Niewyraźne
Kompromis
Skupienie się na najważniejszych elementach w danym środowisku
zadaniowym